Création de compte
Le processus d'inscription est basiquement séparé en deux : les comptes de référents d'une structure et les comptes d'invités
Sans invitation
Si vous êtes la première personne de votre structure (cabinet, étude, etc.) il vous suffit de vous inscrire normalement en renseignant votre email et un mot de passe suffisamment complexe pour être sécurisé.
Un email est alors envoyé à votre adresse afin d'en vérifier l'exactitude et d’activer votre compte.
Structure
Vous serez ensuite invité à remplir les informations de votre structure : raison sociale, numéro de SIRET, adresse email, adresse, numéro de téléphone...
Vous pouvez aussi ajoutez votre logo qui personnalisera l’entête de vos documents.
Le site étant pensé pour les professionnels du droit, il n'est pas possible d'enregistrer un numéro de SIRET erroné.
Équipe
Dans la rubrique Équipe, vous pouvez inviter des personnes à participer à votre structure (clerc, assistantes, avocats collaborateurs...) et leur attribuer le rôle de Responsable si vous le souhaitez.
Un Responsable pourra changer les paramètres de la structure, les paramètres des factures, les paramètres du tampon pièces, et visualiser les statistiques de facturation du cabinet.
Soyez donc vigilant avec cette option.
Avec invitation
Afin d'inviter d'autres personnes à participer dans l'équipe, le référent peut envoyer des invitations depuis la page Compte / Équipe citée ci-dessus.
Ces invitations sont strictement personnelles et liées à l'adresse mail de la personne invitée.
Pour des raisons de sécurité, elles ont une durée de validité limitée dans le temps.
Nota : Si la personne invitée a déjà un compte sur le site, l'invitation ne sera pas possible. Il lui faudra alors au préalable changer son adresse email ou bien supprimer son compte pour en créer un nouveau en utilisant l'invitation reçue.
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